سعت إمارة الشارقة في إتاحة كل ما يحتاج إليها المقيم بها من خلال توفير مجموعة كبيرة من الخدمات الحكومة التي شملت المجالات التعليمية والزراعية والسياحية، إضافةً إلى مجال الأعمال والعقارات، ويتم الإشراف على الخدمات العقارية المتكاملة من قبل دائرة التسجيل العقاري بالإمارة، ويُقصد من ذلك التيسير من إجراءات العقارات لفئات مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة والمقيمين بها، لذا نتعرّف على أهم ما يرتبط بواحدة من خدماتها الأساسية عبر زووم الإمارات، وهي خطوات التسجيل العقاري الشارقة التالية:
التوجه إلى مقر دائرة التسجيل العقاري
تتم عملية تطبيق خطوات التسجيل العقاري الشارقة بالاستناد إلى طلب المستفيدين بصورة شخصية أو من ينوب عنهم بصورة قانونية، فمن الضروري أن يُقدّم الطلب في موقع ومقرّ دائرة التسجيل العقاري في الإمارة، سواء أكان المقر الرئيسي أم فروعه المتعددة التي تتبع تلك الدائرة الحكومية، مع الانتباه إلى وجوب توقيع الطلب بما يستند إلى أصول القانون.
توفير بيانات المحررات الواجب تسجيلها
من الضروري أن تكون المحررات والتصرفات المسجلة في دائرة العقارات بالشارقة على مجموعة من الأمور تتمثّل في البيانات التي تدل على الصفة والهوية التي يحملها كل طرف؛ كالاسم والجنسية ويوم الميلاد، إضافةً إلى مكان الإقامة وكل البيانات الأخرى المرتبطة بها.
كما يجب أن يُقدّم سند الملكية الأصلي حال التسجيل والبدء بخطوات التسجيل العقاري الشارقة ومنها جواز السفر وبطاقة الهوية وخلاصة القيد، بالإضافة إلى توفير البيانات الخاصة بسند الملكية، والحق العيني موضوع التصرّف.
ينبغي على المستفيد أن يُحضِر البيانات المطلوبة لتعيين العقار، وتحديدًا رقمه وموقعه ومنطقته التي يتبعها، إضافةً إلى حدوده ومساحته وطوله، ويُحدّد موضوع المحرر أو التصرّف الذي يرغب المستفيد في إجراء خطوات التسجيل له وبيان ثمن العقار المقابل أو قيمة الدين الذي أثقل به حال تواجده.
إحضار شهادة براءة الذمة من هيئة المياه والكهرباء بإمارة الشارقة، ومن الجائز للمدير استثناء هذا الطلب عندما يرى ألا ضرورة لها، ويتم إحضار الخارطة الرسمية للعقار أيضًا، والتي تصدر عن دائرة التخطيط والمساحة بإمارة الشارقة.
تقديم الإقرار من المتصرف إليه حال القيام بعملية المعاينة للعقار الذي وضع تعامله، وتكون معاينة نافية للجهالة، وحين قبوله بالحالة التي توافرت خلال التعاقد.
في حال تواجد الحقوق العينية يتم إقرارها على العقار المتصرّف فيه، ويُقدم السند الأصلي للملكية حال التسجيل.
إجراء معاينة للمستندات
بعد أن تُقدّم المستندات المذكورة سابقًا لللموظف بالدائرة يتم إجراء المعاينة عليها وعلى المستندات التي اختصت في وصف العقار والحق العيني وسند ملكيته وغير ذلك من الأمور الهامة، وفي حال ملاحظة عدم توافر المستندات، أو الأخطاء في بعض المستندات فإن الموظف يُعيد الطلب لمن تقدموا مع مهلة بسبعة أيام عمل لإتاحة الفرصة في إحضار وتوفير المستندات التي تنقص المستفيد، وإذا لم تُقدّم المستندات اللازمة بعد سبعة أيام عمل فإن الموظف سيرفض الطلب لأن الأوراق والوثائق المطلوبة لم يتم استيفاؤها.
إجراء إعداد للملف العقاري
بعد أن تتم عملية استيفاء كل الأوراق والوثائق المطلوبة سيبدأ الموظف إعداد الملف العقاري على الفور، والذي اختص لكل معاملة للحفظ كافة المستندات به، وتتم تلك الخطوة أيضًا من قبل الموظف المختص في الدائرة الحكومية.
رسوم التسجيل العقاري بالشارقة
حُدّدت الرسوم والتكاليف من قبل دائرة التسجيل العقاري في إمارة الشارقة، ومن المتاح أن يتعرّف المستفيد على الخدمات المتوافرة والمقدمة من قبل الدائرة على موقعه الإلكتروني الرسمي، ونعرضها على النحو الآتي:
قيمة البيع تشمل 2% من قيمة العقار + خمسمائة درهم إماراتي كرسوم إصدار سند، ورسوم التسجيل الجديد تساوي خمسمائة درهم إماراتي.
بالنسبة إلى ما يتعلّق بقانون التسجيل العقاري في إمارة الشارقة لفئات غير المواطنين فقد أُصدر قرار في سنة 2020 ميلادية تتضمن المساواة لرسوم التسجيل العقاري في إمارة الشارقة، وذلك شامل لكافة الجنسيات، وتم البدء في تنفيذ هذا القرار منذ 1/11/2022 ميلادي: 1% من قيمة العقار على البائع أو المالك، و2% من قيمة العقار على المشتري على اختلاف الجنسيات.
أمور ينبغي مراعاتها في التسجيل العقاري بالشارقة
في إطار التعرّف على خطوات التسجيل العقاري الشارقة نتطرق إلى عرض أهم الأمور والتوجيهات الواجب مراعاتها خلال إجرائها، وقد تم تحديدها والإعلان عنها من قبل دائرة التسجيل العقاري في إمارة الشارقة، والتي يتبعها موقع إلكتروني للتعرّف على أهم الأخبار وإجراء العمليات الرسمية المختلفة، وفيما يلي نعرض أمور ينبغي مراعاتها في التسجيل العقاري بالشارقة:
من الضروري أن يُرسِل ملّاك العقارات والجهات الحكومية إخطارًا للموظفين المختصين بدائرة التسجيل العقاري بكافة التغييرات التي طرأت على المجالات العقارية؛ ويشمل ذلك عمليات إضافة المباني أو الإنشاءات، إضافةً إلى إجراءات التعديل أو الإزالة أو التأثر بالتخطيط، وأيضًا التعديل على بيانات التسجيل العقاري.
من الضروري أن تكون الوكالات التي صدرت في الدولة حاصلة على التصديق من قبل كاتب العدل، والذي يكون معتمدًا وتابعًا لسلطة القضاء.
إذا كان التصرّف من خلال وكيل فمن الضروري أن يكون الموظف مختصًّا للتأكيد من مضامين التصرفات، إلى جانب مراعاة عدم تجاوز الوكيل للصلاحيات التي مُنحت له، والتي تم إثباتها في سند صادر عن الوكالة.
موقع دائرة التسجيل العقاري في الشارقة
عنوان دائرة التسجيل العقاري الشارقة هو: 89WG+286 – ضاحية اللية – إمارة الشارقة – الإمارات العربية المتحدة؛ ومن اليسير الوصول إلى الموقع وتتبعه عبر الخريطة من هنا.
مع العلم أن أوقات دوامها تبدأ من الساعة السابعة والنصف صباحًا إلى الثالثة والنصف عصرًا يوم الإثنين وحتى الخميس، وتُغلق في أيام الجمعة والسبت والأحد.
يمكن الدخول على الموقع الإلكتروني الرسمي لدائرة التسجيل العقاري الشارقة عبر الرابط shjrerd.gov.ae كما يمكن التواصل وطرح مختلف الاستفسارات على الرقم: +97165124444