جعلت الجهات الحكومية المعنية بدولة الإمارات العربية المتحدة غالبية الخدمات رقمية وإلكترونية، مواكبةً للتطوّر التكنولوجي الحالي الذي يُيسر علينا القيام بمختلف المعاملات دون جهد كبير وفي وقت أقصر، وتضمن ذلك خدمات دائرة الأراضي والأملاك في إمارة دبي، والتي تتيح خدمات ومزايا عديدة في القطاع العقاري للمواطنين والمقيمين في الدولة، ومن أهمّ أنظمتها الإلكترونية المتميزة هو النظام الإلكتروني إيجاري، والذي صُمّم في سبيل تلبية متطلبات الأفراد في إطار استئجار عقارات او إدارة عقود إيجار مما يحفظ الحقوق لكافة الأطراف، لذا نعرض لك عبر زووم الإمارات نبذة عن نظام إيجاري في الفقرات التالية:
نظام إيجاري هو أحد الأنظمة الإلكترونية الخاصة المتميزة في قطاع استئجار العقارات، وقد أطلق في سنة 2007م من قبل مؤسسة التنظيم العقاري ريرا، بموجب الحكم القانوني رقم (26) لسنة 2007 الذي صدر عن المؤسسة.
من أبرز مميزات نظام إيجاري دبي تطبيق المعايير والممارسات الهامة وذات الكفاءة العالية التي يتم تتبعها في مجال تنظيم استئجار العقارات من شقق أو فلل أو غير ذلك مع تواجد مجال تقنية المعلومات في الحين ذاته، وهي من المزايا التي تشكلت به دون غيره من الأنظمة الإلكترونية.
كما يسير النظام تبعًا لآليات عمل تراعي الشفافية المطلقة في علاقة أطراف العملية العقارية؛ وهو المؤجرين والمستأجرين، إضافةً إلى المسؤولين عن قطاع التنظيم العقاري، ويعتبر إيجاري من الأنظمة الحديثة المتصلة بإجراءات تسجيل العقود مباشرة إلكترونيًا، وعملياته تتضمن تسجيل العقوم الأولية والتجديد والتحويل، وأيضًا إلغاء العقد أو تسجيل عقد إدارة لشركات إدارة العقار الخاصة.
وتشمل خدماته إمكانية إبرام اتفاقيات مع مراعاةالعدل والشفافية بالنسبة إلى أطراف العملية، وفي إطار الأحكام والبنود التي يتم الاتفاق عليها واعتمادها من الجهات المسؤولة بقطاع العقارات.
إيجابيات نظام إيجاري
بعد الاطلاع على نبذة عن نظام إيجاري نعرض الفوائد والإيجابيات التي جعلته نظامًا هامًّا ومتميزًا في دولة الإمارات العربية المتحدة، ومن أبرزها ما يلي:
يسمح بالوصول إلى المعلومات الرسمية والمحدثة لكافة العقارات التي تم استئجارها في إمارة دبي.
من خلال النظام تتم إجراءات إنشاء عقود الإيجار بما يتوافق مع قوانين الدولة، إضافةً إلى تصديقها من الجهة الرسمية وإرفاق إيصالات الإيجار معها.
تنفيذ إجراءات التدقيق والمراجعة بصورة شاملة ومتكاملة لكافة المعاملات، والتي ترتبط بحالات فض التنازع.
الحفاظ على حقوق أطراف عملية الاستئجار والملاك عن طريق المحافظة على بيانات وتفاصيل عقد الإيجار.
لنظام إيجاري مجموعة من المزايا الخاصة مثل: إصدار عقود خاصة بالإيجار واستخراج إيصالات معتمدة للمدفوعات، إدارة عقد إيجار موثق، إدارة بيانات المستأجر وبيانات العقار، الإشعارات والتنبيهات وإدارات مستخدمي النظام، بوابة الدفع إلكترونيًا، حفظ العقود الخاصة كلها وبيانات المستأجرين في مكان موحد.
بالإضافة إلى حفظ حقوق مستأجري العقارات وملاكها ووسطائها عن طريق توثيق العقود، ويُسر استخراج تقارير الإحصاء حول سوق الإيجارات، والربط مع نظم إدارية عقارية أخرى.
رسوم نظام إيجاري
تصل رسوم تسجيل عقد بنظام إيجاري حتى 155 درهم إماراتي دون أن تشمل ضريبة القيمة المضافة وتتم إلكترونيًا، كما يتم دفع عشرة دراهم كرسوم معرفة، وعشرة دراهم كرسوم ابتكار، ويتوجب جفعها من قبل المستأجر في معظم الحالات.
رسوم الدفع من خلال مركز أمناء الخدمات العقارية تصل إلى 219.75 درهمًا إماراتيًا وتشمل الضريبة، إضافةً إلى عشرة دراهم إماراتية رسوم معرفة، وعشرة أخرى رسوم ابتكار.
بعد إرفاق الوثائق المطلوبة وتحميلها والانتهاء من عملية الدفع على النظام يتم الانتظار إلى يوم عمل أو يومين لمعالجة الطلب، والقيام بخطوة إنشاء رقم للملف، وفور الانتهاء من الإجراءات المطلوبة تصل شهادة إيجاري إلى المستخدم، وتكون شاملة لعقد الإيجار وإيصال الدفع وشهادة التسجيل.
كيفية التسجيل في نظام إيجاري
لا بد من التعرف على خطوات التسجيل في نظام إيجاري للشروع بتلك العملية وإتمامها، وهي تتم عبر الموقع الإلكتروني الرسمي من خلال المرور بمراحل التسجيل ثم إرفاق الوثائق المطلوبة والدفع وغيرها، ونذكر طريقة التسجيل في نظام إيجاري ضمن نبذة عن نظام إيجاري على النحو الآتي:
يتم التسجيل أولًا في نظام إيجاري وإنشاء الحساب، ومن ثم تحديد الفئة.
تُعبأ البيانات المطلوبة وتُرفق الوثائق والمستندات وفقًا لما هو مطلوب.
يُرسل المستخدم الطلب إلكترونيًا، وينتظر حتى وصول إشعار أو تنبيه على بريده الإلكتروني يتضمن اسم المستخدم.
يمكن الوصول مباشرة إلى الخدمة عبر الرابط هنا، وفيما يلي نتعرف على الشروط المتعلقة بالمستندات والوثائق.
الوثائق المطلوبة للتسجيل في نظام إيجاري
بعد معرفة كيفية التسجيل للمستخدم في نظام إيجاري عبر الموقع الإلكتروني الرسمي نتطرق إلى عرض أهم المستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات كاملة، وهي متباينة حسب الفئات المسجلة، ونذكرها على النحو الآتي:
الوثائق المطلوبة من المالك
رقم الهوية الإماراتي إذا كان المستفيد مقيمًا في الإمارات، أو نسخة من جواز السفر تكون سارية المفعول والصلاحية إذا كان المستفيد أجنبيًا غير مقيم.
رقم المالك الذي تم تسجيله في الجهة الرسمية دائرة الأراضي والأملاك.
الوثائق المطلوبة من ممثل المالك
رقم الهوية الإماراتي بالنسبة إذا كان المستخدم مقيمًا في الدولة، أو نسخة من جواز السفر تكون سارية المفعول والصلاحية إذا كان المستفيد أو المستخدم أجنبيًا غير مقيم.
توكيل رسمي مستخرج من جهة المالك، أو وصاية من المحكمة، ويمكن استخراجها من الأوقاف وشؤون القصر.
رقم المالك الذي تم تسجيله في دائرة الأراضي والأملاك.
وثائق الشركات
تمنح صلاحية استخدام نظام إيجاري في حالة استخراج الرخصة بشكل مباشر، وذلك للشركات المتخصصة في أنشطة التأجير والإدارة بالقطاع العقاري.
أرقام كل من الرخصة والهوية الإماراتية، وذلك بالنسبة إلى مراكز الأعمال والمجمعات التجارية ومراكز التسوق.
إلزامية تسجيل العقود نظام إيجاري
تم الكشف من قبل مؤسسة التنظيم العقاري عن إلزامية القيام بإجراء تسجيل عقود الإيجار عبر نظام إيجاري، ويمكن للمالك أن يسجّلها أو المستأجر، أو الاثنين معًا، دون أن يطونا في حاجة إلى استشارة طرف دون الآخر.
إذا تعرض كل من المستأجر أو المالك إلى حدوث مشكلة أو خلاف بينهما فيتوجب على المستأجر أن يذهب إلى لجنة الإيجارات التابعة لبلدية دبي، ثم تطلب منه اللجنة تقديم عقد الإيجار الذي تم تصديقه من قبل مؤسسسة التنظيم العقاري قبل أن يُحلّ الخلاف.
أسئلة شائعة حول نظام إيجاري
تدور تساؤلات كثيرة بين المستفيدين من نظام إيجاري تشتمل مراحل التسجيل وإجراءات العقود وغيرها، ولا بد من التعرف على إجاباتها لأهميّتها في الحصول على الخدمات بالقطاع العقاري، ومنها الآتي:
ما دور المراكز المتخصصة في طباعة عقود إيجاري دبي؟ وكم عددها؟
تم الاعتماد من قبل مؤسسة التنظيم العقاري على عدد يتجاوز السبعين من المراكز العقارية لنظام إيجاري في دبي، ويتمثل دورها الهام في التيسير من عملية تسليم الوثائق، وطباعة عقد إيجاري، وتحميل الوثائق، بالإضافة إلى إجراءات الحصول على عقد إيجاري من خلال البريد الإلكتروني للجهة الرسمية
من الفئات التي يُسمح بتسجيلها في نظام إيجاري؟
يمكن لأي فرد من فئة ملاك العقارات، أو موظفي الشركات العقارية وأطرافها، أو ممثلي ملاك العقارات أن يُسجل في نظام إيجاري.
هل لدي الإمكانية لإبرام عقد إداري أو عقد إيجار قبل التسجيل في العقار وأخذ موافقة عليه؟
لا توجد إمكانية لإبرام عقد إدارة أو إيجار قبل التسجيل والموافقة على العقار؛ لأن كافة ملكيات المستفيد العقارية تتطلب الموافقة عليها من في مؤسسة التنظيم العقاري قبل إجراءات إصدار العقود.
كيف أتمكن من تحميل شهادة نظام إيجاري؟
لتحميل شهادة إيجاري ينبغي أن يدخل المستفيد على الموقع الإلكتروني لدائرة الأراضي والأملاك في إمارة دبي، ثم يضيف رقم عقد إيجاري المكتوب في شهادة تسجيل بيانات عقد الإيجار، وبعد ذلك يُحدد رقم العقار من الكهرباء والمياه أو رقم البلدية، ويضغط على زر تحميل الملف.
هل لدي الإمكانية لتغيير البيانات المتضمنة في عقد إيجار دبي أو بيانات العقود بعد الموافقة؟
لا توجد إمكاني لتغيير بيانات عقد الإيجار بعد الموافقة عليه؛ لأن خيار تعديل البيانات يلغى فور إتمام الموافقة على العقار أو عقد إيجاري دبي الخاص بالمستفيد.
هل تستلزم عملية موافقة الإيجار للملكيات العقارية الذهاب إلى مؤسسة التنظيم العقاري؟
نعم، من الضروري أن يتجه المستفيد إلى مؤسسة التنظيم العقاري بعد طبع طلب الموافقة من النظام للموافقة عليه من قبل تلك الجهة الرسمية.